個人情報保護方針

基本理念

当社は、創業以来、マンション管理組合の運営補助、土地及び住宅・ビル・マンション等建物の総合管理、不動産賃貸管理、不動産売買仲介業務、マンション・住宅のリフォーム工事等の各事業を通じて、人々に豊かな暮らしを提供して参りました。

当社では、お預かりいたしておりますお客様の個人情報に関しては、可能な限りのセキュリティ体制を確立して参りました。この度「個人情報保護法」施行に伴い、「個人情報保護方針」を設定し、より一層個人情報の保護に向け不断の努力を続けて参ります。

個人情報保護方針

当社は、個人情報の保護に関し、以下の取り組みを実施いたします。

1. 1. 当社は、個人情報の取り扱いについて、「個人情報保護法」その他の規範を遵守するとともに、「個人情報保護管理者」を設置し、適切な管理を行います。
2. 2. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊および漏洩が発生しないよう「個人情報取扱規程」を作成し、全社員に対し十分な教育を定期的に行います。
3. 3. 当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、利用目的の範囲内において、個人情報を使用いたします。
4. 4 当社が今後取得する個人情報および既に保有している個人データの利用目的は以下のとおりです。
   1. 1. 管理組合との間で締結した管理委託契約に基づく業務のため（会計業務、出納業務、管理組合運営に関する連絡・書類の送付、各種点検のご案内、事故発生時の緊急連絡　等）
   2. 2. マンション・住宅における工事実施のため（建物・設備診断業務、大規模修繕工事を含む共用部分改修工事、設備の改良・改修工事実施の際の連絡　等）
   3. 3. 居住者向けサービスに関するご案内のため（室内リフォーム工事、住設機器販売、ハウスクリーニング　等）
   4. 4. マンションにおけるアフターサービス実施のため
   5. 5. 住宅団地管理業務のため
   6. 6. 損害保険の代理店業務のため
   7. 7. 不動産賃貸借に関する仲介・管理業務のため
   8. 8. 不動産売買仲介業務のため
5. 5. 当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き第三者への提供はいたしません。
   1. 1. お客様の承諾がある場合
   2. 2. 法令の規程による官公庁からの要請に基づく場合
   3. 3. お客様または公衆の生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
   4. 4. 当社と業務提携した会社が、当社の商品・各種サービスの紹介やご案内を行う場合
   5. 5. 不動産売買および賃貸借の契約相手方探索のために、宅地建物取引業法に規定された指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合
6. 6. 当社は、お客様へ総合的なサービスを効率よくご提供するため、グループ会社の株式会社大倉と以下の個人情報に関し共同利用いたします。
   なお、共同利用につきましては、当社も連帯して責任を負います。

   氏名・住所・電話番号・FAX番号・E-メールアドレス・生年月日・性別
   ご家族情報・勤務先情報・ご契約内容等

7. 7. 当社は、個人情報に係る業務を外部委託する場合、次の基準により適正に業者選定し業務委託を　行います。
   1. 1. 当社の求めるセキュリティ基準を満たしていること
   2. 2. 委託契約により当社が負う責任と同様の責任を負うことができること
8. 8. 当社は、この方針を含めて、個人情報に関わる一切の規程、体系、体制を適宜見直し、改善して参ります。
9. 9. 当社は、お客様からの個人情報に関する紹介、修正や削除依頼等に対しては、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。

個人情報に関するお問い合わせ

オークラハウジング株式会社内 総務部
TEL : 06-6130-5160
FAX : 06-6130-5162
E-mail : info@okura-h.com